Met de kasopmaak beheer je jouw contante geld, ofwel kasgeld. Je ontvangt contant geld bij verkoop, soms geef je contant geld terug bij een retour en soms gaat er geld in en uit de kas voor een bonnetje. Einde dag wil je de kas opmaken, wat nu?
In dit artikel gebruiken we de term "drukken", omdat we er vanuit gaan dat je de kassa gebruikt op een touchscreen. Mocht je het met een muis gebruiken of een ander aanraakapparaat, dan kan het ook klikken of een andere term zijn.Dit artikel is nieuw en wordt nog aangevuld!
Dit artikel bevat vanaf de eerste keer open t/m dagelijks de kas opmaken. Laten we beginnen bij het begin. Je begint de eerste dag jouw winkel, wat nu?
Hoe moet ik starten?
Als je begint heb je een startbedrag in de kassa. Dit is geen omzet, maar zit wel voor de eerste telling in de kassa. De beste manier hiervoor is een "In" transactie. Dat doe je als volgt:
- Je drukt op de "Lade open" knop links onder in het Kassa-scherm.
- Je drukt op "in" en vult bij "Contanten in/uit" het bedrag in wat je aan de kassa toe gaat voegen en de notitie "kasgeld in de kassa". Denk in beide gevallen aan het "vinkje".
- Druk op "Bevestigen en afdrukken" om dit te verwerken en een bon hiervan te printen.
- Controleer en bevestig bij de "Weet je het zeker".
- Je hebt nu succesvol jouw startbedrag toegevoegd.
In onderstaand voorbeeld voegen we 300 Euro toe als kasbedrag om mee te starten.
Wanneer moet ik de kasopmaak doen?
De keuze is in de basis aan jou wanneer en hoe vaak je de kasopmaak doen, maar er zijn wel heel veel redenen om het met een regelmaat te doen en volgens een standaard manier. Zo kan je controleren wanneer je een kasverschil hebt gekregen, in welke periode afrondingsverschillen thuishoren en kom je sneller achter fouten.
Vanuit StoreKeeper raden we aan dagelijks, dan wel wekelijks de kas op te maken. Dit is vooral afhankelijk of en hoeveel contant geld er in jouw winkel om gaat. De keuze en afweging is uiteindelijk aan jou! Wat wij veel zien is dat klanten die meer dan 200 Euro per dag contant omzetten dagelijks een kastelling doen en klanten die eerder 200 Euro per week omzetten doen het eerder wekelijks.
Natuurlijk zijn er uitzonderingen qua klanten die nooit de kasopmaak doen t/m meerdere keren per dag.
Mocht je net starten, dan kan je het beste beginnen met een dagelijks opmaak en afhankelijk van je contante omzet dit bijstellen. Bij twijfel kan je dit het beste met jouw boekhouder, accountant en/of andere adviseur overleggen.
Wat houd de kas opmaken in?
De "kas opmaak" is een begrip wat relatie houdt tot het kasboek in de boekhouding. Waarmee je dan een dagboeking maak met je ontvangen kassaldo. Hierin zitten dan de volgende zaken:
- Begin saldo
- Totaal ontvangen kasgeld
- In & Uit handelingen.
- Kasverschil
- Afstortingen
- Eind saldo
Hoe maak ik de kas op?
Als je de kas op wil maken dien je op de kassa ingelogd te zijn met een gebruiker met Omzet & Kasopmaak rechten. Als je Omzet mag inzien, dan kan je op het icoon klikken met een blaadje met een vinkje drukken. Daarna kan je op de blauwe knop drukken met de tekst: "Kasopmaak".
Wat vul ik nu waar in?
In het kasopmaak scherm dien je in te vullen hoeveel je afroomd en welk geld bedrag er over blijft in de kassa. De kassa geeft ook vast aan hoeveel geld er verwacht wordt. Als er een verschil is, dan vereist de kassa een "Opmerking".
