Als je hier bent wil je vast en zeker graag weten hoe je het Import & Export Centrum installeert of / en hoe je het moet gebruiken. Als je de stappen hieronder leest wordt het duidelijker hoe het werkt.
Het gebruiken van de Import & export centrum app
- Navigeer rechts bovenin naar het tabje met 6 bolletjes. Hier ga je naar de App store. (Staat naast je accountnaam)
- In de [App store] zoek naar [Import & export centrum].
- Installeer de app [Import & export centrum].
In het [Import & Export Centrum] kan je alle eerder geïmporteerde en geëxporteerde producten zien. Je kan zien wat voor taak het is, de grootte van de taak , het succes van de taak, door wie de taak is aangemaakt, de datum wanneer de taak is aangemaakt en je kan de taak gedetailleerd in zien.
Als je op het oog icoon klikt aan de rechterkant, kun je de taak gedetailleerd bekijken en zie je alle beschikbare informatie van die taak.
Als je een nieuwe import of export wil aanmaken kan je dat doen via de groene knoppen rechts boven [Nieuwe import] of [Nieuwe export]. Volg hierbij de stappen die worden aangegeven. Vergeet niet bij een export op de link te klikken op de pagina om het bestand op te slaan.
Importeren
Kies voor importeren en volgens kan in stap 1 het import type data worden geselecteerd. Dit kan zijn het importeren van een klant, product, productprijs, attributen, categorieën, product blauwprinten, leveranciers etc..
Stap 2: is het downloaden van sjabloon bestand. Dit is een Excel bestand met de veldnamen en een voorbeeld record zoals deze geïmporteerd kunnen worden in StoreKeeper. Deze Excel sheet kan gevuld worden met data uit bestaand systeem of worden aangeleverd door een leverancier. Dit is de geavanceerde manier voor importeren.
Deze sjabloon hoeft niet te worden gebruikt, een aangeleverd Excel sheet door een leverancier kan ook worden gebruikt. Dan moet wel bij stap 3; het importeren van de data, zelf de benamingen van de kolommen gematched worden met de benamingen van de velden in StoreKeeper. Meestal is het eenvoudiger om zelf de kolommen te matchen dan de sjabloon te gebruiken.
De benamingen van de kolommen van een Excel sheet van een leverancier of ander systeem zijn anders dan in het voorbeeld sjabloon en je moet zelf het verband tussen deze 2 leggen. Dit verband hoeft niet bij iedere import worden gelegd. Wanneer je bij import van de data het vinkje 'sjabloon maken' aanvinkt, wordt dit voor de volgende import bewaard.
Voor de eerste x importeren adviseren we de knop 'Test de import met de eerste 5 rijen' te gebruiken. Als import volgens verwachtingen verloopt, kan met de groene knop '+ importeren' het volledige Excel bestand worden geïmporteerd.
Let op: voor het importeren van cadeaukaarten, klanten, klantnotities, klantenloyaliteitspunten, leveranciersproducten, producten en afbeeldingen zijn APPS te vinden in de App store.