Om StoreKeeper goed te gebruiken is het belangrijk om je bedrijfsgegevens goed in te stellen. Dit artikel helpt je op weg om dit te doen.
We gaan er natuurlijk van uit dat je als toegang hebt gekregen en dat je kan inloggen in jouw BackOffice.Waar kan ik het instellen?
Als je ingelogd bent in de BackOffice op een laptop of PC, dan heb je links onderin een knop "Instellingen", door hier op te klikken ga je naar de Instellingen van jouw StoreKeeper BackOffice. Daarna klik je op "Bedrijfsinstellingen" om jouw bedrijfsgegevens in te vullen.
Wat moet ik allemaal instellen?
Het beste is om alles in te stellen, want deze informatie wordt overal binnen StoreKeeper gebruikt. Natuurlijk is het een belangrijker dan het ander. Wat je sowieso in met stellen:
- Algemene informatie
- Contactinformatie
- Zakelijke informatie
Algemene informatie
Door op het tabblad "Algemene informatie" te klikken kan je jouw algemene informatie instellen.
Bedrijfsnaam: Jouw bedrijfsnaam zoals die getoond wordt
B2B/B2C: Deze optie bepaald of incl. BTW of excl. BTW leidend is. Vaak is B2C de beste optie, tenzij je een groothandel hebt.
Logo: Dit logo wordt gebruikt op heel veel plaatsen en Apps binnen StoreKeeper.
De andere velden zijn optioneel.
Contactinformatie
Door op het tabblad "Contactformatie" te klikken kan je jouw contactinformatie instellen. Hiermee zorg je dat overal jouw adres en juiste emailadres gebruikt wordt. Hier kan soms al wat informatie instaan die gebruik is met het aanmaken van het account. Denk hier goed aan, omdat er anders zomaar je eigen emailadres kan zijn ipv jullie algemene email..
Zakelijke informatie
Door op het tabblad "Zakelijke informatie" te klikken kan je jouw zakelijke informatie instellen. Denk daarbij aan een banknummer of BTW nummer. Deze worden bijvoorbeeld op je bestelbevestigings-PDF of factuur getoond.