Koppelingen
      Terug naar start
      1. Academy
      2. BackOffice
      3. Koppelingen

      Koppelen van StoreKeeper met Exact Online

      Exact Online biedt krachtige tools voor boekhouding en financiële rapportage. Met de integratie in StoreKeeper worden facturen, betalingen en grootboekrekeningen automatisch gesynchroniseerd.

      1. Algemene instellingen koppeling

      Ga in StoreKeeper Backoffice naar Instellingen > Exact Online en stel in:

      • Synchronisatiemodus: bijv. Facturen en betalingen.

      • Dagboek: selecteer het verkoopdagboek uit Exact.

      • Afletteren: Ja om betalingen automatisch te verwerken.

      • Klantensynchronisatie: alleen linken via e-mail, zonder bijwerking (aanbevolen).

      • Factuursynchronisatie: Factuurregel per omzetgroep (aanbevolen).

      • BTW-synchronisatie: kies inclusief of exclusief BTW.

      • Startnummer facturen/klanten: aanpassen indien nodig.

      • Grootboek debiteuren: koppel de balansrekening Debiteuren.

      • Vraagpost grootboekrekening: gebruik een clearingrekening voor foutieve of onbekende BTW.

      2. BTW-instellingen

      Koppel elke StoreKeeper-BTW categorie aan de juiste Exact BTW-code en grootboek.

      Voorbeelden:

      • StoreKeeper: 21% BTW → Exact: 21% excl. → Grootboek: Af te dragen 21%

      • StoreKeeper: 9% BTW → Exact: 9% excl. → Grootboek: Af te dragen 9%

      3. Grootboeken voor betaalmethoden

      Elke betaalmethode in StoreKeeper moet aan een aparte kruispost gekoppeld zijn.

      Voorbeelden:

      • Web → 1051 – Kruispost Webbetalingen

      • Pin → 1050 – Kruispost Pinbetalingen

      • Contant → 1000 – Kas

      • Cadeaukaart → 1052 – Kruispost Cadeaukaart

      • Loyaliteit → 1054 – Kruispost Loyaliteit

      4. Grootboeken voor omzetgroepen

      Koppel omzetgroepen aan de juiste omzetrekeningen.

      Modevoorbeelden:

      • Dameskleding → 8001 – Omzet Dameskleding

      • Herenschoenen → 8010 – Omzet Herenschoenen

      • Accessoires → 8020 – Omzet Accessoires

      • Outlet → 8030 – Omzet Afprijs / Sale

      • Kinderkleding → 8060 – Omzet Kinderkleding

      5. Kashandelingen

      Gebruik aparte grootboeken voor handmatige kastransacties:

      • Kas in → 1010 – Kasstorting

      • Kas uit → 1011 – Kasopname

      • Afgeroomd → 1012 – Kasafroming

      • Contant verschil → 9170 – Kasverschillen

      6. Laatste stap: testen

      1. Klik onderaan op Opslaan.

      2. Maak een testfactuur in StoreKeeper.

      3. Controleer of deze correct in Exact Online staat.

      Veelvoorkomende aandachtspunten

      • Zorg dat alle omzetgroepen gekoppeld zijn.

      • Controleer de BTW-code-ondersteuning in Exact.

      • Gebruik aparte kruispostrekeningen per betaalwijze.

      • Gebruik een Exact account met voldoende rechten om te koppelen