Afzender e-mailadres instellen in StoreKeeper
Wil je e-mails versturen vanuit StoreKeeper met je eigen e-mailadres (bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl) in plaats van het standaard no-reply adres? Dan moet je eerst het domein van je e-mailadres verifiëren. Dit is nodig om e-mails veilig en betrouwbaar te kunnen versturen.
Waarom is domeinverificatie nodig?
Om te voorkomen dat e-mails als spam worden gezien, moet StoreKeeper controleren of jij daadwerkelijk eigenaar bent van het domein waarvan je wilt mailen. Dit gebeurt via een technische controle in de DNS-instellingen van je domein.
Afzender e-mailadres aanpassen
-
Ga in de StoreKeeper BackOffice naar Instellingen.
-
Klik op E-mail instellingen.
-
Hier zie je standaard:
-
Afzender e-mail:
no-reply@storekeeper-mail.nl -
Afzendernaam: je bedrijfsnaam
-
-
Klik op Bewerken om het afzender e-mailadres aan te passen.
-
Vul het gewenste e-mailadres in (bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl).
Zodra je dit opslaat, vraagt het systeem je om het domein te valideren.
Domein valideren (DNS-instelling)
Tijdens het valideren krijg je een TXT-record te zien. Dit record moet worden toegevoegd aan de DNS-instellingen van je domein.
Wie voert dit uit?
In de meeste gevallen wordt het domein beheerd door een:
-
IT-partij
-
webbouwer
-
hostingprovider
Zij kunnen deze wijziging voor je doorvoeren.
Voorbeeldmail voor je IT-partij
Je kunt onderstaande tekst gebruiken om dit aan te vragen:
Onderwerp: Verzoek toevoegen TXT-record voor e-mailverificatie
Beste [naam IT-partij],
Wij willen vanuit StoreKeeper (het systeem dat wij gebruiken voor onze winkel en webshop) e-mails versturen vanuit ons eigen e-mailadres.
Hiervoor is het nodig om een TXT-record toe te voegen aan ons domein.
Willen jullie het volgende TXT-record toevoegen?
Host:
sk-mail.{CODE}
Waarde:48ff{CODE}7d2
(kopieer de exacte waardes uit het StoreKeeper controlepaneel)Alvast bedankt! Graag horen wij wanneer dit is doorgevoerd.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Controleren of de verificatie is gelukt
-
Klik in StoreKeeper op Opnieuw valideren.
-
De controle gebeurt bijna realtime, maar:
-
DNS-wijzigingen kunnen tot 24 uur nodig hebben om overal actief te zijn.
-
Is het na 24 uur nog niet gelukt? Neem dan contact op met je IT-partij om te controleren of het record correct is toegevoegd.
Extra advies: SPF & DMARC
Wanneer de domeinverificatie is afgerond, raden wij aan om ook:
-
SPF
-
DMARC
correct in te stellen. Dit verbetert de afleverbaarheid van je e-mails en verkleint de kans dat berichten in de spamfolder terechtkomen. Ook dit kan je IT-partij voor je regelen.