Voorraadtelling / Balansen met StoreKeeper

Voorraadtelling / Balansen met StoreKeeper

Het is natuurlijk belangrijk om jouw voorraad goed bij te houden. Om te weten of je meer voorraad hebt dan gedacht, minder of precies zoals je dacht. Als je jouw voorraad wil tellen, ofwel balansen, dan kan je dat eenvoudig met StoreKeeper doen.

Binnen StoreKeeper kan je dat doen middels de "Voorraadtelling / Balansen" App in de BackOffice in combinatie met de InStore App voor Android en Apple.

Wat heb je nodig?

Je hebt de volgende zaken nodig:

• Computer, laptop, tablet of mobiel waarmee je de BackOffice kan gebruiken.
• Voorkeur voor een wat groter scherm!

Mobiel met Android of Apple met een redelijk moderne versie.

*Op dit moment is bijvoorbeeld iOS 11 vereist die in 2018 uitkwam. Voor de laatste informatie kan je de AppStore of PlayStore raadplegen.

Hoe zorg je er voor dat je voorbereid bent?

Het is belangrijk om te zorgen dat je goed voorbereid bent, want vaak gaat het om best veel producten en ga je op een moment met een aantal collega's de telling doen. Misschien ga je zelfs wel eerder dicht of doe je de telling als je maandag gesloten bent. Het is in elk geval goed om voorbereid te zijn.

Het is goed om over de volgende zaken nagedacht te hebben:

1. Zorg dat al je producten al in het systeem staan, zodat al je producten te scannen zijn.
2. Zorg dat je het werken met de App en het scannen getest hebt. (Je kan gerust een telsessie starten en deze daarna annuleren, geen probleem)
3. Zorg dat je voldoende mensen en toestellen beschikbaar hebt.
4. Installeer van te voren de App vast op de toestellen die je gaat gebruiken.
5. Bij voorkeur gebruik je een mobiel apparaat met ingebouwde barcode lezer zoals de Zebra TC21, maar je kan ook de camera gebruiken.
6. Zorg dat je voldoende tijd neemt om te tellen en we raden aan het te doen bij een gesloten winkel.
7. Zorg dat iemand aanwezig is die de telsessie kan controleren en afronden.

Hoe ga je te werk?

Op de dag dat je gaat tellen en je helemaal voorbereid bent ga je in de BackOffice naar de "Voorraadtelling / Balansen" App, daarna:

1. Start je een telsessie
2. Deel je code van de telsessie met jou collega's
3. Ga met je collega's tellen
4. Je kan de voorgaan volgen in de BackOffice.
5. Sluit daarna de telsessie af
6. Controleer de tellingen
7. Rond daarna de sessie af om het door te voeren
8. Deel het rapport met je boekhouder of de financieel persoon

Je hebt nu succesvol de voorraad geteld!