Nieuwe cadeaukaarten en bestaande kaarten met een uitstaand bedrag kunnen door middel van een CSV bestand worden geïmporteerd.
Het importeren van deze cadeaukaarten kan middels de App Cadeaukaarten importeren.Eigen cadeaukaarten creëren met barcodes
Voor het uitgeven van eigen cadeaukaarten kan je barcodes uitprinten op een stickervel en deze vervolgens plakken op je cadeaukaart. Wanneer je deze kaart verkoopt, scan je deze barcode en zet je de gewenste waarde op de kaart. Deze kan vervolgens in de winkel en op de website worden ingewisseld. Het betalen op de website kan door invoer van een pincode. Deze moet je dan wel samen met de barcode importeren.
- Creëer een .csv bestand met de gegevens die je wilt inlezen. Dit moet minimaal bestaan uit een unieke code (zoals barcode) en een pincode (voor het inwisselen van kaart op de webshop). Een voorbeeld van hoe je een barcode kan genereren via Excel is bijgevoegd. Barcode sheet generator
- Importeer dit bestand met de App Cadeaukaarten importeren
- Open de app in de appstore
- Selecteer je csv bestand en klik op volgende
- Match de 2 kolommen (Barcode=Code en pin is online pin)
- Selecteer de juiste klantregel waar import moet starten. Meestal 2e regel omdat op eerste regel meestal de veldnamen genoemd worden.
- Klik op verwerken en import start. Vervolgens krijg je in de log te zien wat slagingspercentage is en een log van geïmporteerde kaarten.
- Kaarten staan nu in het systeem, en verschijnen in je dashboard van Cadeaukaarten.
- Print de barcodes op een stickervel en plak deze op de eigen cadeaukaart.
- Wanneer de cadeaukaart wordt verkocht aan de klant, kan de waarde erop gezet worden met de knop 'Opwaarderen' op de POS. Zie artikel Cadeaukaarten gebruiken op de POS voor meer informatie.
Bestaande kaarten importeren
De cadeaukaarten die al zijn uitgegeven aan klanten, maar nog niet in StoreKeeper staan kunnen op dezelfde manier worden ingelezen als importeren van eigen cadeaukaarten zoals bovenstaand beschreven.
Creëer hiervoor een CSV met hierin de volgende velden.
- Code - de unieke code van de klantkaart (match met *code)
- Saldo - het openstaande bedrag op de kaart (match met saldo)
- De klantnaam, online pin, of voorraad en email adres van de klant is optioneel. Wanneer de klant met een bestaande cadeaukaart komt afrekenen kan er ook worden gekozen om deze kaart met de klant te koppelen als dit wenselijk is.