Hoe moet ik cadeaukaarten factureren?

Stel, een bedrijf wil graag meerdere cadeaukaarten kopen en wil hier graag een factuur van. Hoe doe je dat? Dat word hieronder duidelijk gemaakt.

(Stap 1 t/m 8 hoef je maar eenmalig te doen, heb je dit al een keer gedaan? Dan kun je meteen doorgaan naar stap 9!)

  1. Ga naar je Backoffice
  2. Ga naar Producten
  3. Klik rechtsboven op +Toevoegen
  4. Geef het product een herkenbare naam (Bijv. “Cadeaukaarten”)
  5. Onder het kopje “Prijzen” vind je rechts bovenin de knop instellingen (tandwieltje)
  6. Kies hier voor: [0%] World (special: vat not applicable)
  7. Ga 1 kopje naar beneden en verander het “Voorraad gedrag” naar “Onbeperkt
  8. Om de cadeaukaarten te onderscheiden van de overige producten moet je deze in een eigen omzetgroep doen. Dit kan rechtsboven onder “Productinformatie

    (moeite met omzetgroepen maken? Het artikel: "[Hoe maak je een omzetgroep?]” helpt hierbij!)

  9. Klik rechtsboven op “Product aanmaken
  10. Nu je het product "Cadeaukaarten" hebt gemaakt kun je deze gaan gebruiken voor facturen.
  11. Klik in het linkermenu op “Bestelverzoek” (staat onder “Verkoopkanalen”)
  12. Klik rechtsboven op “+ Toevoegen"
  13. Voeg het product toe dat je net hebt gemaakt.
  14. Je ziet nu het product verschijnen met o.a. de kolommen “Prijs” en “Aantal
  15. Klik op het product en er verschijnt een menu.
  16. Verander hier de “Originele prijs” naar de prijs van de cadeaukaart.
  17. Verander het aantal naar het juiste nummer.
  18. Voeg rechtsboven de klant toe aan het bestelverzoek.
  19. Klik nu rechtsonder op “Nieuwe bestelling aanmaken
  20. Je wordt nu doorgestuurd naar je bestelling.
  21. Bovenaan heb je een balk met onder andere de opties Factuur, Annuleer en BestelVerzoek opnieuw sturen.
  22. Klik op “Factuur” om een factuur aan te maken. De knop verandert nu in de naam van de factuur. Klik hier nogmaals op om de factuur te bekijken.
  23. Je kunt nu je factuur versturen.