Hoe moet ik cadeaukaarten factureren?
Stel, een bedrijf wil graag meerdere cadeaukaarten kopen en wil hier graag een factuur van. Hoe doe je dat? Dat word hieronder duidelijk gemaakt.
(Stap 1 t/m 8 hoef je maar eenmalig te doen, heb je dit al een keer gedaan? Dan kun je meteen doorgaan naar stap 9!)
- Ga naar je Backoffice
- Ga naar Producten
- Klik rechtsboven op +Toevoegen
- Geef het product een herkenbare naam (Bijv. “Cadeaukaarten”)
- Onder het kopje “Prijzen” vind je rechts bovenin de knop instellingen (tandwieltje)
- Kies hier voor: [0%] World (special: vat not applicable)
- Ga 1 kopje naar beneden en verander het “Voorraad gedrag” naar “Onbeperkt”
- Om de cadeaukaarten te onderscheiden van de overige producten moet je deze in een eigen omzetgroep doen. Dit kan rechtsboven onder “Productinformatie”
(moeite met omzetgroepen maken? Het artikel: "[Hoe maak je een omzetgroep?]” helpt hierbij!)
- Klik rechtsboven op “Product aanmaken”
- Nu je het product "Cadeaukaarten" hebt gemaakt kun je deze gaan gebruiken voor facturen.
- Klik in het linkermenu op “Bestelverzoek” (staat onder “Verkoopkanalen”)
- Klik rechtsboven op “+ Toevoegen"
- Voeg het product toe dat je net hebt gemaakt.
- Je ziet nu het product verschijnen met o.a. de kolommen “Prijs” en “Aantal”
- Klik op het product en er verschijnt een menu.
- Verander hier de “Originele prijs” naar de prijs van de cadeaukaart.
- Verander het aantal naar het juiste nummer.
- Voeg rechtsboven de klant toe aan het bestelverzoek.
- Klik nu rechtsonder op “Nieuwe bestelling aanmaken”
- Je wordt nu doorgestuurd naar je bestelling.
- Bovenaan heb je een balk met onder andere de opties Factuur, Annuleer en BestelVerzoek opnieuw sturen.
- Klik op “Factuur” om een factuur aan te maken. De knop verandert nu in de naam van de factuur. Klik hier nogmaals op om de factuur te bekijken.
- Je kunt nu je factuur versturen.
