Hoe voeg ik gebruikers toe?

Een nieuwe medewerker, een vertrekkende medewerker of wat aanpassingen? In dit artikel lees je over de gebruikers van je backoffice en hoe je hier wijzigingen aanbrengt.

In de backoffice klik je linksonder op 'instellingen'. Vervolgens klik je op 'gebruikers'.

Hier tref je een overzicht van alle gebruikers die toegang hebben tot je backoffice en ook hun rol.

Door op het potloodje achter de medewerker te klikken, kun je wijzigingen aanbrengen voor desbetreffende medewerker. Met het prullenbakje verwijder je de gebruiker.

Klik op '+ Toevoegen' om een nieuwe gebruiker aan te maken. Er volgt een nieuw menu.

Er dient ingevuld te worden:

• Volledige naam
  • Voornaam en Familienaam zijn verplicht.
• E-mail
  • Als een medewerker geen zakelijke email heeft, kun je kiezen om op de blauwe knop 'Gebruik systeemmail.' te drukken. Er wordt dan een e-mailadres aangemaakt. Let op! Dit e-mailadres kan alleen gebruikt worden om mee in de loggen!
• Wachtwoord
  • Het wachtwoord moet minimaal: 6 tekens, 1 kleine letter, 1 hoofdletter, 1 cijfer en 1 speciaal teken (.,:;<>!#@()[{}+=_/$%&?*]\) bevatten.
• Beveiligingscode
  • Deze code kun je gebruiken om op de kassa in te loggen. (Er dient wel eerst eenmalig ingelogd te worden met je e-mailadres en wachtwoord.)
  • Deze code mag niet gelijk zijn aan die van je collega's.
• Taal
  • Op dit moment zijn alleen; Nederlands, Engels en Duits beschikbaar.
• Rol
  • BackOffice rollen
    • Administrator
      • Een Administrator kan overal bij en kan alles zien.
    • Algemeen manager
      • Een Beheerder kan alles behalve 'Technische Instellingen' onder 'Instellingen' zien.
    • Volledige gebruiker
      • Een Gebruiker kan alles behalve 'Technische Instellingen' en 'Bedrijfsinformatie' onder 'Instellingen' zien.
    • Webshop Manager
      • Manager voor alle webwinkels. Heeft een beperkt dashboard in BackOffice, kan alle bestellingen, klanten en producten beheren. Heeft rechten van 'senior kassamedewerker' op de POS.

• • • Winkelbeheerder
      
      • Manager voor alle winkels. Heeft een beperkt dashboard in backoffice, kan alle bestellingen, klanten en producten beheren.
    • Alleen bestellingen
      
      • Gebruiker voor POS of BackOffice die alleen bestellingen kan verwerken en geen totalen kan zien of administratieve taken kan uitvoeren. Heeft rechten van 'senior kassamedewerker' op de POS.
  • Alleen POS rollen
    
    • Winkel Manager
      
      • Winkelmanager voor één winkel. Kan de dag afsluiten en retouren verwerken, maar kan de POS-instellingen niet wijzigen.
    • Senior kassamedewerker
      
      • Senior kassamedewerkers zien alle bestellingen, maar kunnen de dag niet afsluiten of retouren verwerken.
    • Junior kassamedewerker
      
      • Junior kassamedewerker kan alleen eenvoudige verkoop doen.